Backups: Waarom je er niet over nadenkt totdat het te laat is
Goede backups zijn onzichtbaar. Je merkt ze pas als ze er niet zijn. Hoe DSCloud9 jouw website elke nacht veiligstelt – zonder dat jij erover na hoeft te denken.
Ik heb geen horror stories over verloren websites. Niet omdat ik geluk heb gehad, maar omdat mijn backup-systeem elke nacht om half drie al bezig is met data veiligstellen – terwijl iedereen slaapt.
Het klinkt misschien niet spannend, maar dat is precies het punt. Goede backups zijn onzichtbaar. Je merkt ze pas als ze er niet zijn.
En dat is precies waar het vaak misgaat.
Wat kan er eigenlijk misgaan?
Meer dan je denkt. Een plugin-update die je webshop platlegt. Een medewerker die per ongeluk de verkeerde pagina verwijdert. Een hack die je database versleutelt. Of simpelweg een server die ermee stopt.
En dan zijn er nog de subtielere problemen. Een formulier dat al weken niet meer werkt zonder dat je het doorhebt. Een SSL-certificaat dat verloopt terwijl je op vakantie bent. Een update die stilletjes je checkout-proces breekt, waardoor klanten afhaken zonder dat je weet waarom.
De helft van de ondernemers die bij mij aanklopt, komt nadat er iets is misgegaan. De andere helft is slim genoeg om het te voorkomen. Bij beiden is het antwoord hetzelfde: een backup-strategie die gewoon werkt, zonder dat jij erover na hoeft te denken.
Hoe wij backups aanpakken
Voor elke site die wij beheren – of het nu WordPress, PrestaShop of Dolibarr is – draait hetzelfde gelaagde systeem. Volledig geautomatiseerd, geen handwerk.
Elke nacht maakt ons systeem een complete kopie van je website én database. Elke week een extra snapshot. En elke maand nog één voor de langere termijn.
Concreet betekent dat:
- Dagelijkse backups: 7 dagen bewaard
- Wekelijkse backups: 3 weken bewaard
- Maandelijkse backups: 2 maanden bewaard
Waarom die gelaagde aanpak? Soms merk je pas na een paar weken dat er iets mis is gegaan. Een plugin die langzaam je database vervuilt. Een hack die eerst onzichtbaar blijft. Met alleen dagelijkse backups zou je dan nergens meer naartoe kunnen. Met ons systeem kunnen we altijd terug naar een werkende versie.
Dubbele opslag: lokaal én extern
“Maar wat als je server crasht?” Goede vraag.
Onze backups staan niet alleen op een lokale fileserver. Ze worden automatisch gekopieerd naar een externe opslaglocatie in Duitsland. Elke nacht, direct na het maken van de backup.
Dat betekent: zelfs als onze lokale hardware volledig uitvalt, staat er altijd een kopie klaar op een compleet andere locatie. Dubbel zo veilig, volledig AVG-proof.
En we hebben een extra veiligheidsmechanisme ingebouwd: lokale backups worden pas verwijderd als we hebben geverifieerd dat ze ook daadwerkelijk op de externe locatie staan. Bij twijfel blijft de lokale kopie behouden. Liever te veel backups dan te weinig.
Meer dan alleen backups
Een backup is je vangnet, maar liever voorkom je dat je erin valt.
Daarom draait er naast ons backup-systeem ook een monitoring-systeem dat continu in de gaten houdt of alles nog werkt zoals het hoort.
SSL-certificaten die bijna verlopen? Ik krijg een melding. Website onbereikbaar? Ik weet het vaak eerder dan jij. Verdachte activiteit of onverwachte wijzigingen? Het wordt gelogd en gecontroleerd.
Die combinatie van regelmatige backups én actieve monitoring betekent dat problemen klein blijven. Een foutje dat maandag ontstaat, is dinsdag opgelost – niet drie weken later als een klant klaagt dat je contactformulier niet werkt.
Voordat er iets misgaat, niet erna
Het mooie van een goede backup-strategie is dat je hem inzet vóórdat er problemen zijn.
Moet ik een grote update doorvoeren? Dan draai ik eerst een extra backup. Wil je experimenteren met een nieuwe plugin of een aanpassing aan je webshop? Dan zet ik een testomgeving voor je op – een exacte kopie van je live site waar je veilig kunt proberen zonder risico.
Afhankelijk van de grootte en complexiteit van je site staat zo’n testomgeving er binnen één tot twee uur. Zo weet je zeker dat een wijziging werkt voordat je klanten ermee te maken krijgen. En mocht er toch iets misgaan op je live site, dan is de vorige versie snel terug.
Voor ecommerce bedrijven specifiek
Als je een webshop runt, is je website je verdienmodel. Elke minuut downtime kost omzet. En het gaat niet alleen om downtime.
Denk eens na over wat er in jouw systemen staat:
- Klantgegevens en bestelhistorie
- Productinformatie en voorraadbeheer
- Facturen en financiële data
- Koppelingen met betaalproviders en verzendpartijen
Een corrupte database betekent niet alleen een kapotte website – het kan betekenen dat je geen idee meer hebt welke bestellingen er openstaan, wat je voorraad is, of wie je nog moet factureren.
Met een goede backup-strategie is dat risico geminimaliseerd. Je kunt altijd terug naar gisteren, vorige week, of vorige maand.
Kun je dit zelf regelen?
Technisch gezien wel. Er zijn genoeg plugins die backups beloven. UpdraftPlus, BackWPup, noem maar op.
Maar dan moet je ze ook instellen. Controleren of ze daadwerkelijk draaien. Testen of je ze kunt terugzetten (wanneer heb jij voor het laatst een restore getest?). En onthouden om ze ergens anders op te slaan dan op dezelfde server – want een backup op dezelfde schijf als je website is geen backup.
De meeste ondernemers hebben daar geen tijd voor. En eerlijk gezegd: het is ook niet waar je tijd aan zou moeten besteden. Jij runt een bedrijf. Laat iemand anders wakker liggen over of die backup van gisterennacht goed is gegaan.
Hoe wij het regelen
Bij DSCloud9 zit backup standaard in elk pakket. Niet als extraatje, maar als basis.
Wat dat concreet betekent:
- Dagelijkse, wekelijkse én maandelijkse backups
- Automatische opslag op twee locaties
- Monitoring of alles blijft draaien
- Snelle restore als het nodig is
- Extra backup vóór grote updates
- Testomgeving mogelijk als je wilt experimenteren
Je hoeft er niet over na te denken. Wij regelen het, jij focust op je bedrijf.
De bottom line
Een website zonder backup-strategie is als een winkel zonder inbraakbeveiliging. Het gaat een tijdje goed, totdat het niet meer goed gaat. En dan is het te laat.
De ondernemers die bij mij komen nádat er iets mis is gegaan, wensen allemaal dat ze eerder hadden nagedacht over backups. De ondernemers die preventief komen, hebben die spijt niet.
Benieuwd hoe jouw website er nu voorstaat qua backups en beveiliging? Stuur me een email naar info@dscloud9.nl en ik kijk met je mee. Geen verplichtingen, gewoon een eerlijk gesprek over wat er beter kan.
DSCloud9 biedt zorgeloze WordPress hosting met focus op Europese privacy, AVG-compliance en persoonlijke support. Jouw platform in goede handen.
